Interessentanalyse
15–60
Interessentanalyse hjelper deg å få oversikt over hvem som påvirker – og blir påvirket av – prosjektet ditt. Verktøyet gir et tydelig bilde av hvilke personer og grupper du bør involvere, følge med på eller forankre godt hos.
Gjennomføring
Hva og hvorfor?
En interessentanalyse gir prosjektlederen og teamet en strukturert måte å identifisere aktører med interesse i prosjektet. Det kan være alt fra støttespillere og samarbeidspartnere til kritikere og potensielle hindringer. Ved å synliggjøre hvem disse er og hvordan de forholder seg til prosjektet, står dere bedre rustet til å håndtere forventninger, bygge allianser og forebygge konflikter.
Analysen gir også økt forståelse for hvilke interessenter som kan fremme eller hemme prosjektets fremdrift. Gjennom gode samtaler og vurderinger i teamet kan dere oppdage både muligheter og risikoområder – og ta grep før utfordringer oppstår.
Hvordan?
- Start med prosjektmålet
Skriv prosjektets hovedmål i midten av et diagram eller på et stort ark. - Still reflekterende spørsmål:
– Hvem har interesse av prosjektet?
– Hvem kan tjene på at det lykkes?
– Hvem kan bidra med ressurser eller støtte?
– Hvem kan utgjøre en risiko eller være en kritisk stemme? - Plasser interessentene i sirkler rundt målet
De mest sentrale interessentene plasseres nærmest målet, de mindre involverte lenger ut. - Vurder deres rolle og påvirkning
Noter for hver interessent:
– Hvilke forventninger og behov har de?
– Hvordan kan de påvirke prosjektet – positivt eller negativt?
– Hvordan bør dere involvere dem? - Bruk analysen aktivt
Basert på funnene, lag en plan for kommunikasjon, involvering og oppfølging. En god interessentanalyse gir et verdifullt grunnlag for å skape forankring og styrke prosjektets gjennomføring.
Materiell
- Ark
- Penn / tusj
Spørsmål og svar
Relevante prosesssteg
Forberedelser
Uansett om du står overfor en stor og kompleks prosess eller en liten og oversiktlig prosess, så krever det forberedelser og planlegging for å klare å ramme inn prosessen på en god måte.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
