Gå sakte - gå fort
5–60
Denne tilnærmingen fokuserer på hvorfor det er viktig å bygge psykologisk trygghet og en felles hensikt i starten av en prosess, og hvordan det kan bidra til god framdrift og samspill gjennom hele prosessen / prosjektet.
Gjennomføring
Hva og hvorfor?
Det er ofte fristende å sette i gang med arbeidet så fort som mulig og i så høyt tempo som mulig, for man ønsker jo å komme i mål innen tids- fristen med et godt resultat. Men for rask igangsetting kan imidlertid føre til at prosjektet bremses opp eller i verste fall stopper, dersom det dukker opp uforutsette utfordringer eller momenter som burde vært gjennomgått før oppstart.
Dette kan være samarbeidsproblemer og misforståelser mellom teammedlemmene eller uklarheter omkring roller, mål og kunnskapsbehov. Det er derfor viktig at dere som team tar dere den tiden som trengs til å gjøre de nødvendige forberedelsene i startfasen av prosjektet. Dette vil gjøre dere i stand til å jobbe effektivt og sette opp farten senere i prosjektet.
Hvordan?
De viktigste momentene som sikrer effektivitet og tempo i et prosjekt eller på en arbeidsplass, er psykologisk trygghet i teamet, klare tydelige mål og en felles hensikt. Ved å investere tid på å etablere dette i startfasen av oppgaven dere står ovenfor, vil det kunne utgjøre stor forskjell på hvordan dere overvinner utfordringer senere. Sørg derfor for at dere bruker tid på å:
- Diskutere målsetting, hensikt, agenda, roller og spilleregler.
- Introdusere hvert teammedlem og å bli kjent.
- Involvere alle i teamet fra starten av.
- Uformell sosial omgang.
- Diskutere, overensstemme og fastsette mål.
Arbeidslivet og verden for øvrig beveger seg fremover i et stadig høyere tempo. Selv om man gjerne ønsker å gi gass og gå frem fortere og fortere, er menneskets evne til å absorbere nye ideer og respondere på endring en relativt treg prosess. Dermed blir det viktig å ta seg tid til å la «ting synke inn» og bearbeides. Konsekvensen ved å la være kan bli mangel på engasjement, dårlige beslutninger og valg, og svekket evne til kreativitet og innovasjon.
Relevante prosesssteg
Oppstart
For at deltakerne i en prosess skal bli gode og relevante bidragsytere trenger de både å kjenne seg trygge nok til å delta og kjenne at deres bidrag vil være betydningsfullt for resultatet av prosessen.
Relaterte verktøy
Takknemlighetsøveslse
Et enkelt og virkningsfullt verktøy for å styrke fellesskap og avslutte en prosess på en varm og anerkjennende måte – ved å la deltakerne uttrykke takknemlighet for det de har opplevd sammen.
Tre gode ting
Et enkelt og virkningsfullt verktøy fra positiv psykologi – som styrker relasjoner, tilstedeværelse og mestring ved å dele positive opplevelser og refleksjoner rundt hvorfor de oppsto.
Utsjekk
Et refleksjonsverktøy for å avslutte møter og prosesser med bevissthet og fellesskap – ved å la deltakerne sette ord på innsikt, læring og videre forventninger.
Different different, but same
En god måte å jobbe med teaming på.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
