Prosessteg
Oppstartsfasen
For at deltakerne i en prosess skal bli gode og relevante bidragsytere trenger de både å kjenne seg trygge nok til å delta og kjenne at deres bidrag vil være betydningsfullt for resultatet av prosessen.
Hvorfor er en god start viktig?
Når mennesker møtes for å løse ett eller flere spørsmål sammen, er det det et mangfold av faktorer som påvirker om gruppen faktisk får til å skape noe konkret i retning av ønsket formål eller resultat. Å sikre en god start er kanskje noe av det viktigste vi gjør som prosesseledere. Det handler om å hjelpe deltagerne og gruppen til å koble seg på arbeidet som skal gjøres og de menneskene de skal være sammen med. Her er det mange grep du kan ta for å understøtte dette. Vi snakke gjerne om å gå sakte for å gå fort. Å bruke tid til en god start hjelper gruppen til å være effektive senere i prosessen.
Husk dette i oppstarten
?Det kan ofte være svært små og enkle grep som kan bidra til at deltakere blir konstruktive deltakere eller ikke. Dersom få personer i gruppa kjenner hverandre fra før, er det som regel klokt å hjelpe dem inn i noen korte, relasjonelle samtaler som gjør at de blir litt kjent med hverandre og hvorfor denne prosessen er relevant for dem. Dersom de kjenner hverandre godt, kan du prøve å legge opp til par/trio-samtaler med folk de ikke kjenner så godt. Connection before content!
Spørsmål å stille deltakerne i oppstartfasen
- Hva gjør denne prosessen interessant og viktig for deg?
- Hvorfor ønsker vi (bestillere/styringsgruppe/etc.) å bruke tid/lede organisasjonen i retning av å jobbe med …?
- Hva kunne se annerledes ut dersom vi lykkes 100 % med å svare på fokusspørsmålet for prosessen og utnytte alle mulighetene?
- Hvilke ressurser har vi ikke utnyttet ennå som kan hjelpe oss til å lykkes?
Sjekkliste for oppstart
Populære verktøy
Nysgjerrig på flere faser i prosessen?
Forberedelser
Uansett om du står overfor en stor og kompleks prosess eller en liten og oversiktlig prosess, så krever det forberedelser og planlegging for å klare å ramme inn prosessen på en god måte.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
