Prosessteg
Tips for forberedelser
Uansett om du står overfor en stor og kompleks prosess eller en liten og oversiktlig prosess, så krever det forberedelser og planlegging for å klare å ramme inn prosessen på en god måte.
Hvorfor er forberedelser viktig?
Når du skal forberede og planlegge en prosess er det mange faktorer som vurderes. Noen prosesser er store og komplekse, gjerne med mange aktuelle interessenter og deltagere. Andre prosesser er mindre, og har færre mennesker involvert. Uansett størrelse og kompleksitet, er det viktig å forberede seg godt for å sikre en god opplevelse for deltagerne og skape de beste forutsetningene for et godt resultat.
Husk dette i forberedelsesfasen
?Ofte oppstår støy og motstand i en prosess fordi vi ikke har tatt hensyn til viktige faktorer i planleggingen. Det kan være enkle ting som at vi i invitasjonen har brukt ord som deltakerne reagerer på og dermed kommer inn i oppstarten av prosessen med en dårlig magefølelse. Det er nesten alltid klokt å teste ut spørsmål og metoder du har tenkt å bruke på noen av deltakerne i forkant av prosessen. På den måten sikrer du at flest mulig av deltakerne er positivt innstilt i det prosessen starter.
Viktige spørsmål å stille
- Hva er formålet med prosessen?
- Hva er det viktigste spørsmålet vi trenger svar på?
- Hvem bør delta for at vi både skaper gode løsninger og realiserer løsningene i etterkant?
- Hvilke ressurser har vi tilgjengelig?
- Hvem skal ta beslutninger?
- Hvilke kriterier bestemmer om løsningen vurderes som bra eller ikke?
Sjekkliste for forberedelser
Populære verktøy
Nysgjerrig på flere faser i prosessen?
Forberedelser
Uansett om du står overfor en stor og kompleks prosess eller en liten og oversiktlig prosess, så krever det forberedelser og planlegging for å klare å ramme inn prosessen på en god måte.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
