Prosessteg
Konkretisering eller integrasjonsfase
Konkretisering, også kalt integrasjonsfasen, er midtfasen i en prosess. Her har vi kommet til et sted hvor vi har fått ny kunnskap, mange ideer eller nye perspektiver. Nå er tiden kommet for å prøve å se ideene i sammenheng eller gruppere dem, samtidig som vi er åpne for å ta inn nye ideer og perspektiver.
Hvorfor er konkretisering viktig?
Konkretiseringsfasen, eller integrasjonsfasen, er midtdelen av en kreativ prosess, hvor nye ideer, innsikter og perspektiver skal sees i sammenheng. Her forsøker man å gruppere og forstå innspill opp mot prosessens formål og rammer. Det er ofte i denne fasen det virkelig nye oppstår – forutsatt at prosesslederen er åpen og lyttende. Samtidig krever fasen balanse mellom å utforske videre og begynne å snevre inn. Deltakerne kan ha ulike behov: noen vil systematisere, andre vil fortsette å skape. Kunsten er å samle tankene, få kjøtt på beinet på ideene og ha en felles forståelse for hva ideene innebærer før man er klar for å prioritere og beslutte.
Husk dette i konkretisering
?Det er ikke uvanlig at grupper ønsker å gå rett til beslutning uten å ha brukt tid nok på konkretisering. Da risikerer man beslutninger basert på utydelige forutsetninger. Ta deg tid til å formulere tiltakene tydelig og undersøk hvilke ressurser, samarbeid og strukturer som trengs for at de skal kunne realiseres.
Tips til konkretisering:
- Minne deltakerne på formålet med prosessen: Hvorfor holder vi på med dette?
- Klargjøre konteksten. Hvilket nivå er vi på nå? Skal vi jobbe med detaljer eller overordnet? Realistisk eller fortsatt på utforskningsstadiet?
- Trygge deltakerne som er utålmodige etter å komme videre, på at vi snart skal inn i lukkefasen (og der trenger vi mest sannsynlig egenskapene til de «utålmodige»).
- Holde oppe motivasjonen og mulighetsfokuset og bygge relasjoner i gruppa slik at de kan kanalisere energien inn mot oppgaven de jobber med.
Sjekkliste for konkretisering
Populære verktøy
Nysgjerrig på flere faser i prosessen?
Forberedelser
Uansett om du står overfor en stor og kompleks prosess eller en liten og oversiktlig prosess, så krever det forberedelser og planlegging for å klare å ramme inn prosessen på en god måte.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
