Grafisk handlingsplan
5–60
Et visuelt planleggingsverktøy som gir oversikt over mål, milepæler og ansvar i et prosjekt – og som skaper felles retning og forankring i teamet.
Gjennomføring
Hva og hvorfor?
En grafisk handlingsplan er et oversiktlig og visuelt verktøy som hjelper med planlegging, gjennomføring og evaluering av prosjekter. Hensikten med en grafisk handlingsplan er å gi et helhetlig bilde av prosjektet og oversikt over viktige detaljer på flere plan i prosjektet. Alle deltakerne i teamet har muligheten til å bidra til og diskutere innholdet på handlingsplanen, som til slutt skal resultere i enighet om hvilken retning teamet skal gå.
Hvordan?
En grafisk handlingsplan bør minst inneholde følgende punkter:
- Oversikt over teammedlemmene og deres kvalifikasjoner.
- Steg/trinn i prosjektet (oppstart, planlegging, utvikling, ferdigstilling osv.).
- Mål, delmål, formål og milepæler.
- Suksesskriterier, for prosjektet og den enkelte i teamet.
- Utfordringer og fallgruver.
Disse punktene må diskuteres nøye for å sikre et godt prosjekt og et godt resultat. Innholdet kan også være en nedtegnelse av andre prosess- øvelser og metoder som tar for seg og klargjør temaer som knyttes opp mot hvert element i handlingsplanen. Lag gjerne stor grafisk handlings- plan slik at dere raskt kan få overblikk, og kan legge til ting underveis.
Materiell
- Papirrull
- Tusjer
- Post-it-lapper
Spørsmål og svar
Relevante prosesssteg
Oppstart
For at deltakerne i en prosess skal bli gode og relevante bidragsytere trenger de både å kjenne seg trygge nok til å delta og kjenne at deres bidrag vil være betydningsfullt for resultatet av prosessen.
Relaterte verktøy
Takknemlighetsøveslse
Et enkelt og virkningsfullt verktøy for å styrke fellesskap og avslutte en prosess på en varm og anerkjennende måte – ved å la deltakerne uttrykke takknemlighet for det de har opplevd sammen.
Tre gode ting
Et enkelt og virkningsfullt verktøy fra positiv psykologi – som styrker relasjoner, tilstedeværelse og mestring ved å dele positive opplevelser og refleksjoner rundt hvorfor de oppsto.
Utsjekk
Et refleksjonsverktøy for å avslutte møter og prosesser med bevissthet og fellesskap – ved å la deltakerne sette ord på innsikt, læring og videre forventninger.
Gå sakte - gå fort
Bygg psykologisk trygghet først - så sikrer du fremdrift og godt samspill gjennom hele prosessen.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
