God møtestruktur
5–60
Et planleggingsverktøy som hjelper deg å skape tydelige rammer og godt forberedt møteinnhold – for bedre deltakelse, trygghet og ønskede resultater.
Gjennomføring
Hva og hvorfor?
God møtestruktur er svært viktig for at både du og deltakerne skal nå de målsetninger som er for møtet og komme dit på en konstruktiv og god måte. Dersom du evner å legge trygge og gode rammer for møtet du planlegger, vil du kunne oppnå større deltagelse fra de involverte og dermed bedre resultater.
God møtestruktur handler om å tenke gjennom noen elementer i forkant av møtet slik at du kan være tydelig på rammene for møtet og hva som forventes av deltakerne. Disse spørsmålene kan ses på som en forenkling av Prosessplanleggeren.
Hvordan?
Tenk gjennom følgende spørsmål før møtet starter:
- Overordnet hensikt: Hvorfor er dette møtet viktig? Hvorfor er vi samlet til dette møtet? Hvilket fokusspørsmål skal vi stille?
- Resultat: Hva ønsker vi at utfallet av møtet skal være? Hva vil vi gjerne ha oppnådd ved møtets slutt?
- Relasjon: Hvilke konkrete grep skal gjøres for å bygge relasjon mellom møtedeltakere?
- Program/agenda: Hvordan skal vi bruke tiden vår mest effektivt og hensiktsmessig? Hvilke punkter, spørsmål og innhold bør tas når?
- Roller: Hvem har ansvaret for de forskjellige oppgavene ivaretas under møtet? Ordstyrer? Referent? Tidtaker?
- Spilleregler: Hvordan skal vi oppføre oss mot hverandre for å få et godt og effektivt møte. Hvordan skal vi gjennomføre møtet på en måte som ivaretar alle deltakerne?
Når møtet starter kan du formidle det du har tenkt knyttet til hvert av punktene og be om innspill. Bruk gjerne I-G-P som metode. Her kan du også bruke Post-it-lapper for å samle innspill hvis ønskelig.
Materiell
- Store Post-it-lapper eller ark og tape.
Spørsmål og svar
Relevante prosesssteg
Forberedelser
Uansett om du står overfor en stor og kompleks prosess eller en liten og oversiktlig prosess, så krever det forberedelser og planlegging for å klare å ramme inn prosessen på en god måte.
Relaterte verktøy
Takknemlighetsøveslse
Et enkelt og virkningsfullt verktøy for å styrke fellesskap og avslutte en prosess på en varm og anerkjennende måte – ved å la deltakerne uttrykke takknemlighet for det de har opplevd sammen.
Tre gode ting
Et enkelt og virkningsfullt verktøy fra positiv psykologi – som styrker relasjoner, tilstedeværelse og mestring ved å dele positive opplevelser og refleksjoner rundt hvorfor de oppsto.
Utsjekk
Et refleksjonsverktøy for å avslutte møter og prosesser med bevissthet og fellesskap – ved å la deltakerne sette ord på innsikt, læring og videre forventninger.
Gå sakte - gå fort
Bygg psykologisk trygghet først - så sikrer du fremdrift og godt samspill gjennom hele prosessen.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
