Open space
60–120
En selvorganiserende dialogmetode som engasjerer store grupper i viktige samtaler – der deltakerne selv velger hvilke temaer de vil bidra til og utforske, basert på interesse og engasjement.
Gjennomføring
Hva og hvorfor?
Open Space er en dialogmetode som passer godt til store grupper, for eksempel på konferanser, hvor man ønsker å dele og utvide kunnskap. Prinsippet i metoden er at deltakerne oppsøker de rom/steder med det tema de selv er interessert i å snakke om.
Øvelsen er inspirert av de diskusjoner som oppstår i pauser på arbeidsplasser, der man selv velger samtaleemne. Slik vil alle diskuterte temaer være riktige og viktige for den enkelte. Det er viktig at deltakerne får bestemme emne, men det bør ha en viss relevans for prosjektets/samlin- gens tema.
Hvordan?
Start med å introdusere metoden, hensikt og fremgangsmåte. Introduser det overordnede temaet for dialogen. Be deltakerne foreslå under- temaer/spørsmål som de ønsker å diskutere. Heng spørsmålene opp på «torget» slik at det alltid er lett å se hvilke spørsmål som samtales om hvor. Dersom det er flere temaer bør du angi en eksakt tidsplan, slik at man kan dele diskusjonen inn i flere runder.
Informer om «de fire reglene» for Open Space:
- De to føtters lov: Du skal arbeide med personlig engasjement og oppsøke de diskusjonene du brenner for. Bruk føttene dine og beveg deg videre, hvis du tenker at du kan lære eller bidra mer i en annen diskusjon enn den du er i.
- De som er til stede, er de rette! De som er til stede er der av egen vilje.
- Det som skjer er det som skulle skje. Dersom diskusjonen skulle dreie vekk fra temaet, er det dette som er det riktige for deltakerne der og da.
- Samtalen starter når den starter, og når den er over er den over: Det er viktig at du er til stede i situasjonen og får det beste ut av den. Er oppmerksomheten borte, er det ingen grunn til å fortsette.
I tillegg til de fire reglene er det to definerte roller:
- Sommerfuglen: Flyr omkring fritt. Viktig at deltakerne også kan velge å f.eks. ta litt tid for seg selv.
- Bien: Kryss-pollinerer ideer mellom gruppene, binder sammen temaer.
Etter hver runde bør gruppene bruke noen minutter til å oppsummere hva som har kommet frem i plenum, slik at alle får et overblikk over hva som kom frem i de andre gruppene.
Materiell
- «Torg», et oversiktskart hvor spørsmålene kan henges opp
- Post-it-lapper
- Tusjer
- Flipp til å skrive på
- Nummerskilt til bordene
Spørsmål og svar
Relevante prosesssteg
Forberedelser
Uansett om du står overfor en stor og kompleks prosess eller en liten og oversiktlig prosess, så krever det forberedelser og planlegging for å klare å ramme inn prosessen på en god måte.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
