Møteplanlegger
15–30
En god møteplanlegging er nøkkelen til effektive og engasjerende møter. Møteplanleggeren hjelper deg å tenke gjennom mål, deltakere og metode i forkant – og skaper bedre forutsetninger for å oppnå ønskede resultater.
Gjennomføring
Hva og hvorfor?
Altfor mange møter gjennomføres uten tydelig hensikt, struktur eller bevissthet rundt deltakerne og innholdet. En møteplanlegger er et verktøy som hjelper deg å være tydelig fra start – på hvorfor møtet skal gjennomføres, hva dere ønsker å oppnå, og hvordan møtet kan legges opp for å gi verdi for alle involverte.
Verktøyet støtter deg i å gjøre gode valg før møtet starter, slik at møtedeltakerne forstår sin rolle, kan forberede seg og lettere bidra. Det bidrar også til bedre gjennomføring og evaluering i etterkant – slik at møtekvaliteten forbedres over tid.
Hvordan?
Bruk malen som et refleksjons- og planleggingsverktøy før du inviterer til møtet. Den kan fylles ut individuelt eller i samarbeid med andre møteledere/prosjektledere. Her er stegene:
- Hensikt:
Skriv ned hvorfor møtet skal holdes. Hva er formålet? - Ønsket resultat:
Hva ønsker du at deltakerne skal ha oppnådd eller skapt når møtet er ferdig? - Fokusspørsmål:
Formuler et felles spørsmål som gir retning. F.eks.: «Hvordan kan vi sammen ...?» - Deltakere:
Hvem skal være med? Hva er deres bakgrunn og forutsetninger? Er det noe de bør forberede? - Innhold:
Hvilke temaer, problemstillinger eller beslutninger må på bordet for at dere skal nå målet? - Metode/verktøy:
Velg metoder som støtter formålet, f.eks. åpne–integrere–lukke, gruppearbeid, visualisering, digitale samarbeidsverktøy. - Rammer/muligheter:
Hvor mye tid har dere? Hvilke tekniske, praktiske eller organisatoriske rammer må du ta hensyn til? - Evaluering og dokumentasjon:
Hvordan skal dere fange opp læring, tilbakemeldinger og resultater fra møtet – både underveis og i etterkant? - Evaluer etter møtet:
Noter ned hva som fungerte godt (høydepunkt og suksessfaktor), og hva som kan forbedres neste gang.
Møteplanleggeren kan brukes i alt fra korte arbeidsmøter til større prosesser og er særlig nyttig i sammensatte grupper hvor involvering og tydelighet er viktig. Du finner malen klar til bruk i dokumentformat.
Last ned filer
Relevante prosesssteg
Forberedelser
Uansett om du står overfor en stor og kompleks prosess eller en liten og oversiktlig prosess, så krever det forberedelser og planlegging for å klare å ramme inn prosessen på en god måte.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
