5 minutter igjen
5–10
Et handlingsrettet verktøy for å sikre eierskap og fremdrift når møtet nærmer seg slutten – ved å få alle til å forplikte seg til én konkret handling som bringer prosessen videre.
Gjennomføring
Hva og hvorfor?
Ofte får vi lite tid i slutten av et prosessarbeid. Dersom dere har hatt et prosessmøte med få deltakere, kan en mulighet være at alle skriver ned 2–3 ting på Post-it-lapper om hva som bør gjøres. Post-it-lappene kan deretter legges ut på bordet (ev. på et ark) i rekkefølge etter hva som bør gjøres når. Alle bestemmer seg deretter for en ting de har lyst til og kan ta ansvar for til neste gang man møtes.
Dersom det er en storgruppesamling med mange deltakere, vil dere som regel ikke få tid til å bli enige om noe i plenum. Her følger noen ideer til hvordan du effektivt kan legge til rette for at deltakerne vil bidra i realiseringsfasen selv om du bare har 5 minutter igjen av et møte.
Hvordan?
- Be den enkelte deltaker finne fram mobilen sin (eller noe annet) og notere seg én konkret ting som hun/han skal gjøre i løpet av den første uka.
- Be den enkelte deltaker skrive en kort e-post eller SMS til seg selv eller en annen person om noe hun opplevde motiverende på møtet eller én konkret ting som hun/han skal gjøre i løpet av den første uka. På den måten vil alle bli minnet på noe de kan gjøre eller noe de opplevde motiverende i prosessen.
- Be deltakerne danne par og bestemme seg for en ting de har lyst til å gjøre den nærmeste tiden for å realisere noe av det som er skapt underveis i prosessen.
- Eksempel på hva du kan si: Nå har vi skapt noen bilder av den framtiden vi ønsker å skape. Om disse blir realisert eller ikke, avhenger i stor grad av oss i dette rommet. Nå vil jeg at den enkelte her inne skal tenke på minst én ting som du kan gjøre for å bringe drømmen vår nærmere – tenk ett minutt for deg selv. Deretter deler du din idé eller det du ønsker å gjøre med en annen person i dette rommet.
Materiell
- Noe å skrive med/på, analogt eller digitalt.
Relevante prosesssteg
Avslutning
En god avslutning er like viktig som en god start. Den setter punktum, skaper læring og gir deltakerne energi til å ta neste steg.
Menneskene bak verktøyene
Vi er et team av fagentusiaster som brenner for å gjøre kunnskap tilgjengelig og anvendelig for alle som ønsker å skape positive endringer.
Bli kjent med Lent
Drevet av verdiene nysgjerrighet og raushet, ser vi det som vår oppgave å støtte andre i deres utviklingsreise. Når vi utvikler og deler verktøy, bygger vi broer mellom forskningsbasert kunnskap og praktisk anvendelse, og bidrar dermed til vårt overordnede mål om å gjøre samfunnet bedre gjennom styrket samarbeid og læring.
Meld deg på nyhetsbrev!
Nå kan alle som er interessert i prosessledelse velge å motta Lent sitt nyhetsbrev. Dette sendes ut hvert kvartal og inneholder fagartikler, tips i hverdagen, kundehistorier, kommende arrangementer m.m
